Ordrer på mail lægger sig selv ind i jeres ERP – klar til pluk.
Jeres kunder sender ordrer på mail, som de plejer. OrderPilot lægger dem automatisk ind i Odoo, e-conomic eller Business Central. Kommer ordren i aften, ligger den klar til pluk i morgen tidlig – uden at nogen har tastet noget. Er vi ikke helt sikre på en ordre, markeres den gul, så I lige kan tjekke den.
- Pengene tilbage i 30 dage
- 50 % rabat i 3 måneder
- Ingen adgang til jeres mail
Mens I sover
Ordren i aften – klar til pluk i morgen
I skal ikke taste ordren ind næste morgen. Den ligger allerede i jeres ERP, når I møder ind.
Kunden sender sin ordre
Som altid – en PDF på mail. Jeres kontor er lukket.
Ordren ligger i jeres ERP
OrderPilot læser den og opretter salgsordren med det samme. Ingen taster noget.
Klar til pluk
Når lageret møder ind, står ordren klar på pluklisten – med kunde, varer, antal og leveringsdato.
I vælger selv: “Send automatisk” (grønne ordrer går direkte ind, også om natten) eller “Vent på mig” (hver ordre venter på et klik).
Kom i gang
Sådan kommer I i gang – og sådan betaler I
Har I Odoo, e-conomic eller Business Central, kan I købe direkte og være i gang i dag. Har I et andet system, skriver I til os først.
Køb direkte – i gang i dag
- 1Opret kontoNavn, firma og mail. Bekræft mailen – det tager 2 minutter.
- 2Betal med kortOpstart 2.495 kr. + første måned (50 % rabat). Betalingen sker sikkert via Stripe.
- 3Book opstartsmødetVælg et tidspunkt, der passer jer. Typisk inden for en uge.
- 4Vi sætter det op sammenMailregel, ERP-forbindelse og jeres første kunder. Derefter kører det selv.
Pengene tilbage, hvis det ikke virker for jer.
Kom i gangSkriv til os først
- 1Skriv til osUdfyld den korte formular med jeres ERP-system.
- 2Vi ringer jer opInden for 1–2 hverdage tjekker vi, at jeres system kan forbindes.
- 3Fast pris + betalingslinkI får en fast pris (fra 4.995 kr.) og et link til at betale.
- 4Vi sætter det opFørst når I har betalt, går vi i gang.
Pengene tilbage, hvis det ikke virker for jer.
Skriv til osGrøn eller gul
Hvad betyder grøn og gul?
Systemet lægger kun en ordre ind af sig selv, når det er helt sikkert på, at den er rigtig. Ellers spørger det jer først.
Grøn = alt passer
Kunden er kendt, alle varer findes i jeres ERP, og alle tal hænger sammen. Ordren er lagt direkte ind – I skal ingenting.
Eksempel
Afsender bekræftet: kokken@hotel-eksempel.dk
Kunde fundet: Hotel Eksempel A/S
6 af 6 varer fundet – antal og priser passer
Lagt ind i Odoo som S00051 kl. 21:47
Når reglerne for en kunde er sat op, bliver ordrer fra den kunde grønne – så længe alt passer.
Gul = vi er ikke 100 % sikre
Så lægger vi den ikke ind af os selv. Den venter på, at en af jer kigger på den – i stedet for at en forkert ordre ender på lageret. Det sker fx når:
Ny vare
Kunden har skrevet et varenummer, som ikke findes i jeres ERP. I vælger den rigtige vare én gang – så huskes det.
Ny kunde
Afsenderen findes ikke som kunde i jeres ERP endnu, eller der er flere kunder med samme navn.
Noget passer ikke
Fx antal × pris giver ikke det beløb, der står på linjen, eller en leveringsdato kan læses på to måder.
Noget mangler
Fx står der ikke et antal på en linje. Vi gætter aldrig – vi spørger.
Første ordre i nyt layout
Kunden sender et layout, vi ikke har en fast regel for endnu. I viser det én gang.
I har valgt “Vent på mig”
Så venter alle ordrer på jeres godkendelse – også dem, der er helt i orden.
Sådan tjekker I en gul ordre: åbn den, se kundens PDF ved siden af ordren, ret det gule felt, og tryk Godkend. Så ligger den i ERP.
Se det i praksis
OrderPilot
Log ind
Adgangskode
Log ind – videresendelse og ERP er sat op
I har jeres eget login. Jeres mail videresender ordrer fra jeres kunder, og ERP-systemet er forbundet. Det sætter I op én gang.
Illustration med fiktive data.
Regn selv
Hvad koster det jer at taste ordrer i dag?
Træk i skyderne med jeres egne tal: antal ordrer, hvor lang tid én ordre tager, og hvad den medarbejder, der taster, koster jer.
Med at finde kunden, slå varer op, taste og tjekke – fx 3–6 min. for en ordre med 5–10 linjer.
Svarer til ca. 250 kr. pr. time inkl. pension, ferie og andre lønomkostninger.
Tid på at taste ordrer
21 t
om måneden · 315 ordrer
Koster jer
5.250 kr.
om måneden
Om året
63.000 kr.
≈ 34 arbejdsdage
Passer til Business – 799 kr./md. ekskl. moms
Kom i gangRegnet med 21 arbejdsdage om måneden og jeres egne tal – ikke et løfte. Gule ordrer tager stadig lidt tid at tjekke.
ERP-systemer
Odoo, e-conomic og Business Central
Dem har vi en direkte forbindelse til. Bruger I noget andet – fx Uniconta, Dinero eller SAP – sætter vi det op for jer.
Odoo
Startups og mellemstore – populært i fødevarebranchen
Bliver til: tilbud
e-conomic
Rigtig mange små danske virksomheder
Bliver til: ordrekladde
Business Central
Mellemstore grossister og producenter
Bliver til: salgsordre
Vil I vide præcis, hvordan det virker?
Grøn og gul, faste regler, varenumre, priser, dubletter, sikkerhed – og hvad I skal have klar før start.
Ingen adgang til jeres mail
I videresender kun ordre-mails fra jeres kunder. Resten bliver hos jer.
Nøgler krypteret
Adgangen til jeres ERP gemmes krypteret og bruges kun til at oprette ordrer.
Data i EU
Database og filer ligger i EU. Se underdatabehandlere i privatlivspolitikken.
I bestemmer
I vælger selv, hvor længe PDF'er gemmes, og kan slette alt, når I vil.
Support og vejledning
Hjælp til opsætning – hele vejen
Går I i stå undervejs, hjælper vi jer. Rigtige mennesker, på dansk.
Ring
Hverdage kl. 10–15
Ofte stillede spørgsmål
Får I adgang til vores mail?
Nej. I laver selv en regel i jeres mail, så kun mails fra jeres kunders adresser videresendes til jeres OrderPilot-adresse. Resten af jeres mail ser vi aldrig – og I kan slå reglen fra når som helst. OrderPilot tjekker desuden selv, at afsenderen er godkendt.
Hvad betyder det, når en ordre er gul?
Gul betyder, at systemet ikke er 100 % sikkert på, at ordren er rigtig – fx fordi der er et varenummer, der ikke findes i jeres ERP, en ny kunde, eller tal der ikke hænger sammen. Så lægger det ikke ordren ind af sig selv. I åbner den, ser kundens PDF ved siden af, retter det gule og trykker Godkend. Grøn betyder, at alt passer, og at ordren allerede ligger i ERP.
Bliver ordrerne lavet, mens vi sover?
Ja. OrderPilot kører døgnet rundt, også når ingen er logget ind. Er en ordre i orden, ligger den i jeres ERP med det samme. Vil I hellere godkende hver ordre selv, vælger I “Vent på mig” – så er ordrerne læst og klar, når I møder ind.
Hvilke ERP-systemer virker det med?
Odoo, e-conomic og Business Central har en direkte forbindelse. Andre systemer – fx Uniconta, Dinero, Billy, SAP eller C5 – sætter vi op for jer efter et kort tjek. Se præcis hvordan det virker med de 10 mest brugte systemer under ERP-systemer.
Hvordan virker det – bruges der AI?
Nej. For hver kunde opretter du én gang en skabelon ud fra en eksempel-ordre: hvordan kunden genkendes, hvilken tekst der står foran leveringsdatoen, og hvilke kolonner der er varenummer og antal. Herefter læses kundens ordrer automatisk efter de regler. Kunder uden skabelon læses ud fra tabellens overskrifter (fx “Varenr.” og “Antal”), og resultatet markeres til kontrol. Systemet kontrollerer også, at EAN-numre er gyldige, og at antal × pris stemmer med linjebeløbet.
Er der binding?
Nej. Abonnementet betales månedligt og kan opsiges når som helst med virkning fra udgangen af den betalte periode. Du kan skifte abonnement direkte i kontoen.
Vil I også have lager, indkøb eller produktion gjort nemmere? Se optimeringspakkerne
Slip for manuel ordreindtastning
Pilotpakke: 2.495 kr. i opstart, 50 % rabat de første 3 måneder – og alle pengene tilbage, hvis det ikke virker inden for 30 dage.